Door Corona werken veel werknemers nu een of meerdere dagen per week thuis. Normaal gesproken vervalt het recht op het fiscaal onbelast vergoeden van de reiskosten voor de thuiswerkdagen wanneer meer dan 2 van de 5 werkdagen per week thuis wordt gewerkt. Inmiddels is als tegemoetkoming in het kader van de coronacrisis goedgekeurd dat een wijziging in het reispatroon van een werknemer geen gevolgen heeft voor een vaste reiskostenvergoeding. Deze goedkeuring geldt ook voor een vaste reiskostenvergoeding met naberekening. Dit betekent dat de werkgever voor deze periode mag blijven uitgaan van de aangenomen feiten waar de vergoeding op gebaseerd is.

Dit besluit geldt met terugwerkende kracht vanaf 12 maart en heeft een tijdelijk karakter.

Het kabinet heeft op 7 april besloten om de TOGS-regeling verder uit te breiden en beschikbaar te stellen voor nog meer getroffen ondernemers en ondernemingen. Daardoor hebben diverse contactberoepen, zoals tattooshops, toegang tot de TOGS-regeling. Ook zijn kleinere mkb-winkeliers in de food, dienstverlening zoals taxi’s, praktijken van onder andere tandartsen, fysiotherapeuten, diverse groothandels en toeleveranciers van eet-en drinkgelegenheden of (culturele) evenementen toegevoegd.

De bijbehorende SBI-codes zijn nu bekend, klik op de volgende link voor de nieuwe uitbreidingen van de lijst. Via deze link is het mogelijk op KVK nummer te zoeken of uw onderneming onder deze regeling valt. Let op: de lijst met uitbreidingen is hier nog niet in verwerkt, voor de nieuwe lijst verwijzen wij u graag naar de link met uitbreidingen.

Klik op de link voor een toelichting van deze regeling, of op de volgende link om naar de toelichting omtrent de aanvraagprocedure te gaan.

Wij staan u indien nodig graag bij in het aanvraag proces voor deze regeling.

Minister Koolmees van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft 31 maart de regeling NOW gepubliceerd. Bedrijven die gedurende drie maanden ten minste 20 procent omzetverlies hebben, kunnen hiermee vanaf 1 maart een tegemoetkoming van maximaal 90 procent van de loonsom krijgen naar rato van de omzetdaling. Bij een omzetverlies van 100 procent is dat 90 procent, bij bijvoorbeeld 50 procent omzetverlies wordt dat dan 45 procent van de totale loonsom. Voorwaarde is dat ze hun medewerkers hun reguliere salaris blijven doorbetalen en dat bedrijven tijdens de periode dat er subsidie wordt ontvangen geen aanvraag doen voor ontslag om bedrijfseconomische redenen.

Omzet

Om de hoogte van het omzetverlies te bepalen, moeten werkgevers eerst hun totale omzet uit 2019 delen door vier. Zij vergelijken dat vervolgens met de omzet in maart-april-mei 2020. Maar soms is uitblijvende klandizie pas later terug te zien in de omzetdaling. Daarom kunnen werkgevers ook een periode aangeven voor de omzetvergelijking die één of twee maanden later start.

Als een bedrijf uit een aantal bedrijfsonderdelen (rechtspersonen) bestaat die samen een concern vormen, wordt de omzetdaling van het hele concern aangehouden. Anders kan de organisatie van het concern grote invloed hebben op de hoogte van de subsidie.

Loonsom

Voor de loonsom worden gegevens uit de loonaangifte bij de Belastingdienst gebruikt. Deze neemt UWV automatisch over. UWV neemt hierbij als grondslag het zogenaamde socialeverzekeringsloon. Hier komt voor alle bedrijven dezelfde opslag van 30 procent bovenop voor werkgeverslasten zoals de opbouw van het vakantiegeld, pensioen en de werkgeverspremies. 

De loonsom in de subsidieperiode wordt vergeleken met de loonsom van januari zoals bekend bij de Belastingdienst. Als die ontbreekt, wordt de loonsom van november 2019 genomen. Om calculerend gedrag te voorkomen, worden wijzigingen in de loonaangifte van januari die na 15 maart zijn doorgegeven, voor deze regeling niet meegenomen. Vanwege het belang van de loonsom voor de subsidie is het belangrijk dat werkgevers tijdig loonaangifte blijven doen bij de Belastingdienst.

Flexwerkers

Iedereen voor wie loonaangifte wordt gedaan en verzekerd is voor de WW, ZW of WIA, valt onder de loonsom waarvoor subsidie ontvangen kan worden. Ook het salaris van flexwerkers wordt gecompenseerd, er is geen onderscheid naar contractvorm.

Aanvragen, voorschot en uitbetalen

De aanvraagperiode loopt vanaf heden tot en met 31 mei 2020. Werkgevers geven bij de aanvraag de verwachte omzetdaling op. Als UWV positief oordeelt, keert UWV een voorschot van 80% uit. Dat gebeurt in drie termijnen. Het eerste deel van het voorschot wordt uitgekeerd binnen twee tot vier weken na de indiening van de aanvraag, al verwacht UWV dat dit voor de meeste bedrijven sneller kan. 

Binnen 24 weken na afloop van de periode waarover de NOW is toegekend, dient de werkgever vaststelling van de subsidie aan te vragen. In beginsel is hiervoor een accountantsverklaring vereist. Vervolgens zal UWV binnen 22 weken een eindafrekening doen. Die kan hoger of lager uitvallen dan bij de eerste opgave werd verwacht.

Voorwaarde
Een voorwaarde voor de tegemoetkoming is dat geen ontslag wordt aangevraagd om bedrijfseconomische redenen in de periode van 18 maart tot en met 31 mei 2020. Gebeurt dit toch, dan wordt de tegemoetkoming verminderd door 150% van het loon van de ontslagen werknemer in mindering op de loonsom te brengen.

Voor het aanvraagformulier zie hier:  https://www.uwv.nl/werkgevers/formulieren/formulier-aanvraag-tegemoetkoming.aspx

Wij staan u uiteraard graag bij met het invullen van het formulier. Neem in dat geval contact met ons op.

Vanaf heden kan bij de belastingdienst eenvoudig om bijzonder uitstel van betaling worden verzocht voor een periode van 3 maanden. U vraagt daarmee automatisch in één keer betalingsuitstel aan voor alle hieronder genoemde belastingen. Blijf echter wel op tijd aangifte doen. En wacht tot u een (naheffings)aanslag hebt ontvangen. Pas dan kunt u bijzonder uitstel van betaling aanvragen.

U kunt bijzonder uitstel van betaling krijgen van drie maanden voor alle aanslagen inkomstenbelasting, zorgverzekeringswet, vennootschapsbelasting, loonheffingen, omzetbelasting (btw), kansspelbelasting, accijns, assurantiebelasting, verhuurderheffing, energie- en andere milieubelastingen.

Nadat de belastingdienst uw verzoek heeft ontvangen, mag u de betaling van deze belastingaanslagen 3 maanden uitstellen. Krijgt u in de tussentijd nieuwe belastingaanslagen? Ook voor die nieuwe belastingaanslagen legt de belastingdienst de invordering stil. Het is dus niet nodig voor elke belastingaanslag apart uitstel te vragen.

Het kan zijn dat u in eerste instantie een (naheffings)aanslag met verzuimboete krijgt als u de aangifte omzetbelasting of loonheffingen niet op tijd heeft betaald. Vraagt u vervolgens echter betalingsuitstel aan, dan draait de belastingdienst de verzuimboete terug. U hoeft deze boete dus niet te betalen, een apart bezwaarschrift is niet nodig.

Mogelijk is een betalingsuitstel van 3 maanden voor u te kort. U kunt ook voor een langere periode uitstel aanvragen. Zolang uw openstaande belastingaanslagen minder dan € 20.000 bedragen, kunt u uitstel vragen door aan de belastingdienst een brief te richten en in uw verzoek de omstandigheden en gevolgen aan te geven waardoor uw onderneming door de coronacrisis is getroffen.

Bedragen uw openstaande belastingaanslagen inmiddels meer dan € 20.000 en wenst u langer dan drie maanden uitstel? In dat geval dient uw verzoek vergezeld te gaan van een verklaring van een derde-deskundige. Een derde-deskundige is bijvoorbeeld een externe consultant, een externe financier, een brancheorganisatie of uw belastingadviseur of accountant, maar niet iemand uit uw eigen onderneming. De derde-deskundige moet verklaren dat het aannemelijk is dat de financiële problemen hoofdzakelijk door de coronacrisis zijn ontstaan.

Wij staan u indien nodig hierin uiteraard graag bij en kunnen desgewenst de derde-deskundige verklaring voor u verzorgen. Neem in dat geval contact met ons op.

Indien de coronacrisis grote negatieve gevolgen heeft voor de omzet en liquiditeit van uw BV, kunt u als DGA gedurende 2020 tijdelijk een lager maandloon overeenkomen met uw BV.

Let wel, het is niet mogelijk het reeds over 2020 genoten loon terug te draaien. Enkel voor toekomstige maanden mag het loon verlaagd worden.

Aan het eind van 2020 (of indien het dienstverband eerder eindigt) hoeft het gebruikelijk loon pas daadwerkelijk vastgesteld (en in de aangifte loonheffingen vermeld) te worden, zodat rekening kan worden gehouden met de impact van de crisis. Als dan blijkt dat de BV te weinig loon heeft betaald, moet de BV over het verschil alsnog loonheffing afdragen.

Het is in dit geval niet nodig dit vooraf met de Belastingdienst af te stemmen.